Privacy · Concept

Wat er met je contactgegevens gebeurt

Als je IBEXS een vraag stelt, zijn je gegevens nodig om te kunnen reageren. Dit concept beschrijft de beoogde verwerking op de nieuwe website: formulierberichten gaan per e-mail naar IBEXS. De definitieve verklaring moet aansluiten op de gebruikte techniek en de afspraken over gegevensverwerking.

Wie je gegevens gebruikt

IBEXS, gevestigd aan Twentepoort West 14k, 7609 RD Almelo, is het aanspreekpunt voor vragen over deze website en je contactgegevens. Je kunt mailen naar info@ibexs.nl. De definitieve verklaring moet de verantwoordelijke juridische entiteit benoemen. Een aanvraag wordt gebruikt om je vraag te behandelen en contact met je te onderhouden over die aanvraag.

Gegevens uit het contactformulier

Het beoogde formulier verwerkt de contactgegevens en informatie die je zelf invult en verstuurt het bericht per e-mail naar IBEXS. Deel alleen wat nodig is voor je vraag. Welke velden verplicht zijn, welke technische gegevens worden verwerkt en op welke grondslag dat gebeurt, moet vóór publicatie worden vastgelegd bij de definitieve inrichting.

Toegang en bewaarbeleid

De definitieve verklaring moet beschrijven wie toegang heeft tot formulierberichten en welke partijen nodig zijn voor verzending, hosting en beveiliging. Ook het bewaarbeleid, eventuele verwerking buiten de Europese Economische Ruimte en passende waarborgen moeten worden vastgesteld. Dit concept noemt daarom geen leveranciers of vaste bewaartermijnen die nog niet aan de daadwerkelijke verwerking zijn getoetst.

Vragen en verzoeken over je gegevens

Wil je weten welke persoonsgegevens IBEXS van je verwerkt, of wil je gegevens laten corrigeren of verwijderen? Mail je verzoek naar info@ibexs.nl. Afhankelijk van de verwerking kun je ook andere privacyrechten hebben. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De definitieve verklaring moet uitleggen hoe IBEXS verzoeken behandelt en je identiteit zo nodig controleert.

Een vraag over deze informatie?

Neem contact op met IBEXS als je een vraag hebt over je gegevens of deze pagina.

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Stel je vraag
  • Nee. Dit is een concept voor de nieuwe website. Juridische identiteit, formulierinrichting, grondslagen, betrokken partijen en bewaarbeleid moeten vóór publicatie op de feitelijke verwerking worden afgestemd.

  • Mail naar info@ibexs.nl en beschrijf je vraag. Stuur niet uit eigen beweging een kopie van je identiteitsbewijs mee.